Middelgrote Hotels
(vanaf veertig kamers)
Middelgrote hotels hebben hun financiën vaak beter op orde dan de kleine hotels. De boekhouding is gedigitaliseerd, er is een duidelijke verantwoordelijke voor de financiën en er zijn een aantal spreadsheets om geavanceerdere financiële aspecten in de gaten te houden. Toch betekent dit niet dat het maximale gedaan wordt om belangrijke inzichten te vergaren en controle te creëren.
Middelgrote hotels hebben vaak meerdere systemen (PMS, POS, Accounting) die niet met elkaar verbonden zijn waardoor er wordt ingeleverd op efficiëntie en accuraatheid. Daarnaast kan het zijn dat maandelijkse rapportages niet beschikbaar zijn. Met het gevold dat actuele inzichten over de financiën onbekend zijn. Belangrijker nog is dat er een onmogelijkheid is voor strategische groei door het gebrek aan inzichten. Het hotel reageert ad-hoc en gebruikt de financiële informatie niet om projecties te maken voor de toekomst en budgetten op te stellen. Financiële controle blijft dan uit.
Hoe verbetert de Finance Piccolo efficiëntie en faciliteert hij strategische groei?
01
Belastingdruk
Door de combinatie van het 9 en 21% btw-tarief kunnen er fouten gemaakt worden in de btw-aangfite en kan er zelfs teveel betaald worden. De Finance Piccolo kan dit onderzoeken en zorgen dat de juiste tarieven toegepast worden.
03
Cashflow
In de toeristische sector is cashflow cruciaal. Door veel omzet in het hoogseizoen en weinig in het laagseizoen loopt een hotel risico om in betalingsproblemen te komen. Zeker wanneer er ook investeringen moeten worden gemaakt is het belangrijk om te weten wat de cashflow is en daarmee wat de bestedingsruimte is.
02
Rapportages
Wanneer de boekhouding op orde is, kan het boekhoudsysteem gebruikt worden om maandelijkse rapportages te maken. Dit geeft een accuraat en actueel inzicht in de winst en verlies van de maand en geeft zodoende mogelijkheden om bij te sturen.
04
Financieel Strategisch Inzicht
Operationeel inzicht in de bezetting, RevPar en kosten per kamer is niet diepgaand genoeg om strategische beslissingen te nemen. Met informatie als de winstgevendheid per bedrijfstak of OTA kan de langetermijnrentabiliteit en het break-even point per seizoen gevonden worden. Dit geeft een duidelijk beeld van wat er gebeurt en wat er aangepast moet worden.