Kleine Hotels
(tot veertig kamers)
Kleine hotels hebben unieke uitdagingen ten opzichte van middelgrote en grote hotels. In een klein hotel gaat het leeuwendeel van de tijd uit naar het operationeel runnen van het hotel en de administratieve en strategische zaken komen tweede. Bestaande procedures houden alles lopende maar bieden geen ruimte voor verbetering.
​
Dit is een gevecht dat niet te winnen valt. Kostenbesparing en efficiëntie worden gerealiseerd door verbeteringen. Verbeteringen die initieel lastig zijn, geld en tijd kosten maar uiteindelijk juist geld en tijd opleveren. Een digitaal boekhoudsyseem kost moeite en tijd om aan te wennen maar bespaart uiteindelijk vele uren door de optie tot automatische facturen aanmaken, automatische btw-aangfites en rapportages. Door het geforceerd gestructureerd werken volgens de richtlijnen van het boekhoudprogramma blijven fouten uit en boetes van de deurmat.
​
Deze veranderingen realiseren is lastig en kunnen in eerste instantie leiden tot tumult en onrust bij hotelier en personeel. Dit kan weer leiden tot gevoelens van onmacht en hinder maar uiteraard is dit slechts een fase. Zodra de systemen functioneren zal de boekhouding minder moeite vergen en komt rust en grip op plaats van de onzekerheid en frustratie.
Hoe de Finance Piccolo kosten bespaart en efficiëntie organiseert
01
Boekhouding Correct
Door de jaren heen kunnen er allerlei fouten in het systeem van boekhouden geslopen zijn. Bonnetjes raken kwijt en bedragen worden op verkeerde rekeningen geregistreerd. De Finance Piccolo brengt dit weer op orde en komt met een nieuwe systematiek.
03
Rapportages
De afwezigheid van maandrapportages zorgt ervoor dat het onduidelijk is hoe het hotel presteert in de afgelopen maand. Af gaan op het jaarrapport stel je niet in staat om op actuele zaken te reageren. Zodra er een digitale boekhouding is, is het creëren van een maandrapport een fluitje van en cent voor de Finance Piccolo.
05
Website & Booking Engine
Veel kleine hotels werken met een pre-made website en een booking engine van een partner. Dit kan amateuristisch overkomen en kost waarschijnlijk een hoop geld. De Finance Piccolo doet onderzoek voor u naar de mogelijkheid van een eigen (simpele) website en goedkopere booking engine.
02
Boekhouding Digitaal
Een digitale boekhouding is een kleine investering vooraf maar zorgt op de lange termijn voor verbeterde accuraatheid, live-inzichten en tijdsbesparing. Door standaardprocedures in het programma, geautomatiseerde btw-aangfites en snelle facturen is al deze vooruitgang te behalen.
04
Belastingdruk
In hotels moet vaak 9 en 21 % btw toegepast worden op verkochte producten en diensten. Het is belangrijk om goed onderscheid te maken in deze tarieven om niet meer btw te betalen dan nodig. Door middel van nauwkeurig uitzoekwerk en een digitaal boekhoudpakket is dit in goede banen te leiden en wordt er geen onnodige btw afgedragen.
06
Revenue Management
Door revenue management is een hogere bezetting te realiseren. Slimme tools bepalen prijzen en sturen deze door naar de OTA's. Doordat dit grotendeels automatisch gaat, kost het slechts een minimale hoeveelheid tijd en stijgt de bezetting.